Come trattiamo i dati

Prima di usare Praetoria, leggi la pagina Trattamento dei dati: contiene l’informativa e l’accordo di trattamento per il professionista. Questa guida spiega le conseguenze pratiche nell’uso dell’app; non sostituisce quei documenti.

Nella chat

Il testo delle domande viene utilizzato per elaborare la risposta e trasmesso ai fornitori impiegati nella consultazione. Alcuni fornitori sono fuori dall’Unione Europea: destinatari e condizioni sono descritti nell’informativa.

Non inserire dati che identifichino una persona. Descrivi la fattispecie usando ruoli come «il conduttore» o «la controparte». Evita nomi, codici fiscali, indirizzi, targhe, numeri di pratica e altri riferimenti identificativi. Considera anche le combinazioni di dettagli che potrebbero rendere riconoscibile il caso.

Negli allegati

Per gli account abilitati, il caricamento prevede un’anteprima del testo e la scelta delle categorie rilevate da mascherare. Il testo confermato, incluse le categorie lasciate in chiaro, può essere trasmesso ai fornitori della consultazione.

L’originale e il dizionario delle sostituzioni sono conservati cifrati sui server del servizio. Il riconoscimento può sbagliare o omettere dati: controlla l’anteprima prima della conferma. Non equiparare la presenza di segnaposto a una garanzia di anonimato.

Segui la procedura in Allegati e mascheratura. L’anteprima degli allegati non protegge automaticamente il testo digitato nella chat.

Conservazione, eliminazione ed esportazione

Le consultazioni restano disponibili finché non vengono eliminate. La cancellazione nell’app è irreversibile e riguarda anche messaggi e documenti associati. Non cancella i file che hai già scaricato sul tuo dispositivo.

I dati già trasmessi ai fornitori seguono le rispettive politiche di conservazione: eliminarli da Praetoria non ne comporta automaticamente la cancellazione presso quei soggetti.

Word con dati originali produce un file che può contenere dati identificativi. Valuta dove conservarlo e a chi inviarlo.

Richieste sul trattamento

Per domande sui dati, richieste relative all’account o esercizio dei diritti, usa il contatto indicato nell’informativa: accesso@praetor-ia.com.

Tutte le guide · Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026.